Organisation de la rencontre 2011

J'attends le morceau de code pour le nombre de participants dans le menu, Nono...

Voilà : http://www.epsplace.fr/modulecomptage.txt

Merci, c'est corrigé ! Le formulaire est maintenant prêt. J'essaye de boucler les mails ce soir vu que demain je travail (apparemment la gare de Timber Drop est montée, on commence la peinture demain).

pas de temps à perdre pour la gare de timber drop. Ce sera un peu grace a toi si on est dans les temps pour l'inauguration

Nikel, c'est parfait pour les inscriptions parce que les gens commencent à s'impatienter. Vu l'engouement que ça a, je crois qu'on est condamnés a organisé ça pendant de très longues années encore !

corrections de la page inscriptions et après je vais au lit !


Le Programme

08:30 Rendez-vous à Fraispertuis-City
09:00 Check-in / Distribution des badges
09:30 Accès au parc pour le groupe
10:00 Ouverture de Fraispertuis-City pour le public
10:15 Début des jeux (entrecoupés de temps libre)
11:45 Grande tablée au Saloon
18:00 Fin des jeux / Remise des cadeaux / Fermeture de Fraispertuis-City
Les Infos Pratiques

HORAIRE D'OUVERTURE
Le parc ouvre à 10h00 et ferme à 17h00 (voire plus selon l'affluence et la météo du jour). Cette année, nous vous donnons rendez-vous plus tôt en espérant pouvoir vous proposer quelques sensations de bon matin. Nous vous donnons rendez-vous entre 08h30 et 09h00 devant l'entrée principale de Fraispertuis-City ! Ne soyez pas en retard !

ENTREE + REPAS + PARTICIPATION
Pour cette rencontre à nouveau, nous vous proposons un package complet à 20 €uros. Ce forfait comprend l'entrée à Fraispertuis-City, le repas de midi ainsi que les frais de participation pour l'organisation de la journée. Ce forfait ne peut être proposé qu'aux personnes passant toute la journée avec nous et participant à toutes les activités qui vous seront proposées. Les possesseurs du Fraisp'pass ne pourront pas l'utiliser pour cet évènement.

Les 20€ seront à régler à un organisateur de la rencontre le matin même au moment de la distribution des badges.

INSCRIPTION
Dernier point important, pour que nous connaissions le nombre de participants, une inscription est obligatoire ! Une inscription par personne est nécessaire et nous vous demanderons de ne vous inscrire que si vous êtes sûrs de pouvoir participer à cette journée. Merci d'avance.

Pour toutes questions, vous pouvez nous les poser sur les forums de Fraisp'fan ou d'EP's Place, par MP sur ces forums ou par mail. Nous y répondrons le plus vite possible !

Les inscriptions seront prises en compte jusqu'au vendredi 17 juin, soit une semaine et un jour avant l'évènement mais ne perdez pas de temps pour la remplir.

AFTER
Cette année, nous n'avons pas prévu d'after dans le parc, cependant, nous proposons pour ceux qui veulent prolonger la journée de se retrouver après le parc dans un restaurant à quelques kilomètres du parc (RESTAURANT PIZZERIA VENETO - 11, route des Ecoles, La Pêcherie - 88100 Saint-dié). Si cette option vous intéresse, merci d'en faire mention dans la case "Remarque(s)" du formulaire.

je pense n'avoir rien oublier, en même temps, vu l'heure à laquelle j'écris ça, je ne pense plus grand chose, bonne nuit ! lol

Si on pouvait au moins mettre ça sur pied pour demain et dans la foulée envoyer le mailing aux habitués. Pour les forums, on fera l'annonce mardi. Plus de temps à perdre.

Freddo a écrit:corrections de la page inscriptions et après je vais au lit !


Le Programme

08:30 Rendez-vous à Fraispertuis-City
09:00 Check-in / Distribution des badges
09:30 Accès au parc pour le groupe
10:00 Ouverture de Fraispertuis-City pour le public
10:15 Début des jeux (entrecoupés de temps libre)
11:45 Grande tablée au Saloon
18:00 Fin des jeux / Remise des cadeaux / Fermeture de Fraispertuis-City

Les Infos Pratiques

HORAIRE D'OUVERTURE
Le parc ouvre à 10h00 et ferme à 17h00 (voire plus selon l'affluence et la météo du jour). Cette année, nous vous donnons rendez-vous plus tôt en espérant pouvoir vous proposer quelques sensations de bon matin. C'est pour cela que nous vous attendrons entre 08h30 et 09h00 devant l'entrée principale de Fraispertuis-City ! Ne soyez pas en retard !

ENTREE + REPAS + PARTICIPATION
Pour cette rencontre à nouveau, nous vous proposons un package complet à 20 €uros. Ce forfait comprend l'entrée à Fraispertuis-City, le repas de midi ainsi que les frais de participation pour l'organisation de la journée. Ce forfait ne peut être proposé qu'aux personnes passant toute la journée avec nous et participant à toutes les activités qui vous seront proposées. Les possesseurs du Fraisp'pass ne pourront pas l'utiliser pour cet évènement.

Les 20€ seront à régler à un organisateur de la rencontre le matin même au moment de la distribution des badges.

INSCRIPTION
Dernier point important, pour que nous connaissions le nombre de participants, une inscription est obligatoire ! Une inscription par personne est nécessaire et nous vous demanderons de ne vous inscrire que si vous êtes sûrs de pouvoir participer à cette journée. Merci d'avance.

Pour toutes questions, vous pouvez nous les poser sur les forums de Fraisp'fan ou d'EP's Place, par MP sur ces forums ou par mail. Nous y répondrons le plus vite possible !

Les inscriptions seront prises en compte jusqu'au vendredi 17 juin, soit une semaine et un jour avant l'évènement mais ne perdez pas de temps pour la remplir.

AFTER
Cette année, nous n'avons pas prévu d'after dans le parc, cependant, nous proposons pour ceux qui veulent prolonger la journée de se retrouver après le parc dans un restaurant à quelques kilomètres du parc (RESTAURANT PIZZERIA VENETO - 11, route des Ecoles, La Pêcherie - 88100 Saint-Dié). Si cette option vous intéresse, merci d'en faire mention dans la case "Remarque(s)" du formulaire.

Quelques petites modif'...

J'y apporte à mon tour quelques corrections :

Le Programme

08:30 Rendez-vous à Fraispertuis-City
09:00 Check-in / Paiement / Distribution des badges
09:30 Accès au parc pour les inscrits à la rencontre
10:00 Ouverture de Fraispertuis-City
10:15 Début des jeux (entrecoupés de temps libre)
11:45 Grande tablée au Saloon
18:00 Fin des jeux / Remise des cadeaux / Fermeture de Fraispertuis-City

Les Infos Pratiques

HORAIRE D'OUVERTURE
Le parc ouvre à 10h00 et ferme à 17h00 (voire plus selon l'affluence et la météo du jour). Cette année, nous vous donnons rendez-vous plus tôt en espérant pouvoir vous proposer quelques sensations de bon matin. C'est pour cela que nous vous attendrons entre 08h30 et 09h00 devant l'entrée principale de Fraispertuis-City. Ne soyez pas en retard !

ENTREE + REPAS + PARTICIPATION
Pour cette rencontre à nouveau, nous vous proposons un package complet à 20 €uros par personne. Ce forfait comprend l'entrée à Fraispertuis-City, le repas de midi ainsi que les frais de participation pour l'organisation de la journée. Ce forfait ne peut être proposé qu'aux personnes passant toute la journée avec nous et participant à toutes les activités qui vous seront proposées. Les possesseurs du Fraisp'pass ne pourront pas l'utiliser pour cet événement.

Pour le repas de midi, nous vous proposons un apéritif (kir royal au crémant d'Alsace et à la crème de cassis, part de tarte flambée) suivi d'un duo frites/potatoes avec une brochette de petites saucisses assorties, café. Le dessert sera prit dans le parc en cours de journée.

Les 20 €uros seront à régler à un organisateur de la rencontre le matin même au moment de la distribution des badges.

INSCRIPTION
Dernier point important, pour que nous connaissions le nombre de participants, une inscription est obligatoire ! Une inscription par personne est nécessaire et nous vous demanderons de ne vous inscrire que si vous êtes sûrs de pouvoir participer à cette journée. Merci d'avance.

Pour toutes questions, vous pouvez nous les poser sur les forums de Fraisp'fan ou d'EP's Place, par MP sur ces forums ou par mail. Nous y répondrons le plus vite possible !

Les inscriptions seront prises en compte jusqu'au vendredi 17 juin, soit une semaine et un jour avant l'événement. Mais ne perdez pas de temps pour vous inscrire !

AFTER
Cette année, nous n'avons pas prévu d'after dans le parc. Cependant, nous proposons pour ceux qui veulent prolonger la journée de se retrouver après la rencontre dans un restaurant à quelques kilomètres du parc (RESTAURANT PIZZERIA VENETO - 11, route des écoles, La Pêcherie - 88100 Saint-Dié-des-Vosges). Si cette option vous intéresse, merci d'en faire mention dans la partie "Remarque(s)" avant de valider votre inscription.

parfait pour moi, on peut envoyer

Maintenant que l'annonce est faite, est-ce qu'on peut avoir accès à la bdd pour suivre les inscriptions ?

bien sur, mais je laisse antho te filer tout ça correctement, en tout cas, pour l'instant on a 4 inscrits (Syl, Aude, Nico et William).

Aujourd'hui le compteur est à 10 personnes.

Syl, Aude, Nico et William + Antho, Cyril, Marie Laure, Alexandre, Yannick et Romain Ravon, alias Coaster8 (14 ans).

toujours à 10 inscrits, par contre je viens de me rendre compte qu'il faut qu'on valide tout ça ! Quel manip faut-il faire ?

Antho tu est là, c'est toi qui t'occupai de tout ça normalement. Je sais qu'avec ton déménagement tu est moins dispo mais tiens nous au courant quand même s'il te plait.

Je passe en coup de vent... Je viens de terminer l'installation de mon accès internet à l'appartement.

Pour valider les inscriptions, je pensais tout simplement envoyer un mail à chaque inscrit avec un récapitulatif des informations qu'ils nous on fournit. Je ne sais pas si j'aurais le temps cette semaine, j'ai beaucoup de choses à faire pour mon installation... :/

Sinon ce soir j'ai vu avec Annick, le menu de la rencontre est validé.

ok, laisse tomber alors, si y a pas une manipulation plus compliquée que ça, je m'en occupe. Je ferais le mailing pour ceux qui n'ont pas encore donné leur réponse demain. Et j'en profiterai pour aller faire un peu de pub sur les autres forums parkonautiques. On stagne à 10 inscrits et même si on a encore 2-3 sous le coude qui ne devrait pas tarder à s'inscrire (Jean, Florian, Geoffrey, Julien, Adrien), ça fait quand même pas lourd du tout. :s

Sinon, j'ai continuer a chercher pour les tour du coup, c'est vraiment galère, le site lanyard mania est vraiment sympa mais impossible de commander en dessous de 50 pièces identiques. Même pas de variations de couleurs.

Faudra tout doucement qu'on se décide mais si vraiment y a pas beaucoup d'inscrits, je peut essayer de voir rapidement avec ma mère pour qu'on redécoupe des bandeaux de tissus comme les premières années. A voir, et ça seulement si on est pas trop nombreux parce que c'est beaucoup de bouleau, que je l'ai pas encore prévu et surtout que je ne sais pas si il nous reste assez de tissu à la maison.

C'est sûr que l'effet Timber Drop étant tombé, les inscriptions n'affluent pas comme on l'avais prévu. J'en parlais hier soir avec Annick et à son avis, on aurais dû repousser pour être sûr d'avoir Timber Drop.

Cela dit, on l'aura peut-être ! D'après Sophie les 2 premiers trains arrivent sur le parc pour le 13 juin et les 2 autres pour le 22 juin. C'est peut-être serré mais je pense que ça peux le faire, qu'en pensez vous ?!

j'espère de tout mon coeur mais honnêtement j'y crois pas pour Timber drop. Le 13, les trains n'arrivent qu'en Belgique. Et comme c'est un jour férié, avec les douanes + le transport d'après Marilyne qui gère toutes ces histoires de transport, ça n'arivera donc pas avant le 16 réellement au parc.

Tout est vraiment une histoire de jours maintenant. En plus, même si y a déjà une bonne série de choses qu'ils vont pouvoir tester et valider avec 2 trains, ils ne pourront valider tous les test que quand les 4 seront sur le circuit.

Je veut pas faire le défaitiste mais bon, là c'est vraiment très tendu, et pas sur des histoire de déco pas fini, on parle bien du coaster.


Pour ce qui est de repoussé la date, sur les 10 inscrits que l'on a pour l'instant, y en a facilement 6 qui ont réservé cette date depuis janvier et que on aurait du coup plus avec nous.

Oui c'est vraiment dommage... :/ Ça aurait donné un bon coup de fouet à nos inscriptions parce-que là... ils n'ont plus vraiment l'air très emballé du fait qu'on leur a dit qu'il n'y aurait certainement pas Timber Drop. Je parle bien entendu de ceux qui n'ont jamais participé à la rencontre et qui pour le coup, faisaient le déplacement pour la rencontre mais aussi pour Timber Drop.

Si on était certain, c'est clair que ça aurait donné un sacré coup de boost.

Mais bon, ce sera pour l'année prochaine ! 2012, l'année des bûcherons, moi j'vous le dit !

Sinon, voilà, j'ai envoyé le mailing à tous les inscrits et ai validé leur inscription sur la base de données. Nous somme toujours à 10 inscrits et demain soir, je contre-attaque en mailant ceux qui ne se sont pas encore prononcés !
Et en refesant notre pub sur les autres forums.

j'ai fait hier l'envoie du mailing a toute la petite troupe, pour ce qui est des forums aussi, j'ai fait mon annonce a gauche à droite, si y a des endroits que j'ai oublié, je vous laisse faire de même.

Sinon, j'ai validé 4 personnes de plus aujourd'hui. Des petits nouveaux qui ne sont pas parkfans mais qui devraient très bien s'entendre avec nous tous puisque ce sont les 2 couples d'amis que ML et Alex avait amenés à Fraisp au mois de mai. Karyne, Eric, Charline et Quentin rejoignent donc le groupe !

On est à 18 participants, plus les les 5 organisateurs, on arrive au 23, donc on sait déjà qu'on sera plus que l'année dernière. Donc c'est cool. Il reste plus qu'une semaine pour les inscriptions donc je compte sur vous pour booster personnellement les derniers hésitants.

Je pense entre autres à Adrien, Raph et sa copine, Joffrey et Florian.


Sinon, petit rappel sur le dress code des participants, c'est chouette si on arrive a s'y tenir ou du moins à s'en rapprocher, c'est pas grave si on ne peut pas. Donc ce serai chemise blanche, pantalon noir et casquette "fraispertuis" noire. Sev, nono et moi l'avons récupérés auprès de Nadia, Antho, je te laisse récupérer la tienne ainsi que celle pour ton amie (comment elle s'appelle déjà ? désolé) C'est donc la casquette noire avec le nouveau logo. Donc voilà, en gros, l'idée c'est qu'on puisse ressembler de loin à des juges prêts à valider les records.

La classe ! Chemise, pantalon et chaussures : OK ! Par contre s'il fait chaud... pas sûr que j'emmène la veste qui va avec...

pareil, j'ai une veste au cas où mais en cas de chaleur, la chemise seule suffira.

Ah et au cas ou, je préconise quand même une tenue de rechange. On a pas prévu beaucoup de jeux mouillés mais l'expérience nous a montré qu'il ne suffit que d'un seul jeu pour que ça dérape ! lol

Au niveau des non inscrits, est-ce qu'on a encore des potentiels ? S'il faut pousser par SMS... je dois avoir la plupart d'entre eux, par contre, j'ai pas la liste sous les yeux...

Alors en récap, nous avons parmi les inscrits :

Syl
Aude
Nicolas
William
Cyril
Anthony
Alexandre
Marie-Laure
Yannick
Karyne
Eric
Charline
Quentin
Lionel
Guillaume
Jean
Julien
Adrien
Joffrey

Romain alias coaster8 viens de nous lâcher finalement

On peut toujours tenter avec Florian, Raph et Magalie, si vous avez d'autres idées ...

20 participants, c'est parfait ! Nous auront donc 4 équipes de 5 personnes.

Je me suis occupé d'imprimer les badges aujourd'hui et de les plastifier pour les parer à l'humidité ! Nono, est-ce que tu pourra ramener vendredi soir 24 support (il m'en restait un de rab).

Ma mère c'est quand à elle occupée des bandeau, qui cette année sont plus fin que d'habitude, ça ressemble presque a des petites cravates pour vous donner une idée, en tout cas c'est nikel vous verrez. Au niveau des couleurs : Bleu, vert, jaune et rouge.

Pour la répartition des équipes, soit on leur fait piocher dans un sac à l'aveugle comme on voulait le faire avec les tours du coup. Soit, j'ai penser aller à la peche aux canards, coller des gommettes (5 de chaque couleurs) sous les petites bouteilles et leur faire pêcher ça. C'est aussi du hasard et c'est un coin ultra tranquille.