Organisation de la rencontre 2016

Pour l'instant, nous sommes à :
- 4 arbitres
- 29 joueurs (Anthony M compris)
- 33 repas MIDI
- 33 repas SOIR (Lambert et Guy compris)

Ca nous fait le choix pour le nombre d'équipes...
- 4 équipes (7/7/7/8)
- 5 équipes (6/6/6/6/5)
- 6 équipes (5/5/5/5/5/4) < je pense que c'est la config idéale (pour le memory par ex, faut un nombre paire)

J'aime bien aussi la dernière configuration.

Pour les comptes finaux, il nous manque encore :
-Sev et Stéphane,
-j'attends aussi l'inscription à la rencontre et au chalet d'un certain Cédric Martin-vroman, ami de Coralie
-J'ai aussi usermane sur fraispfan qui est intéressé mais qui a des difficultés de transport. On est en discussion
-Enfin, Pierrick m'a renvoyé un message pour connaitre la date, il n'avait visiblement pas reçu mon message sur facebook.

Pour Lambert, je lui ai demandé de m'éclaircir sa situation. Il s'est inscrit à la rencontre mais j'imagine qu'il ne participe pas aux jeux mais je ne sais pas ce qu'il en est concernant les repas. Il me tiens au courant rapidement.

Dans la simulation au 18h, Sev et Stéphane sont comptés mais faut qu'ils officialisent avec le formulaire !

D'accord donc on peut dépasser les 35 ! C'est ouf !!!

J'ai choppé une boite de stylos au boulot Je le replacerai discrètement après la rencontre avec les stylos rescapés

Usermane a trouvé moyen de transport pour venir il devrait donc s'inscrire très bientôt. Toujours pas de nouvelle du copain de Coralie, je l'ai relancé encore ce soir.

Pour Sev et Stephane, ils sont inscrits pour la journée, ils sont tout en haut avec nous.

Pour Lambert, on le compte pour les 2 repas, il sera là dès le matin avec nous mais le mieux étant de ne pas l'intégrer a une équipe puisque ces obligations de magiciens nous le font disparaitre à partir de 13h30.

Le copain de Coralie, c'est pas un des derniers inscrits ?? Barth Quentin ?

Ça à l'air d'être un ami commun mais elle m'avait parle d'un cédric !?

Tadaaa !!



Je leur mail tout dimanche fin de journée pour une livraison espérée le mercredi (pour avoir 1j de marge )

C'est trop génial ! ❤

La liste des inscrits continue de s'agrandir puisque nous sommes 37 inscrits pour le moment.
On soustrait les 4 organisateurs et Lambert, ça nous fait tout de même 32 participants.

On reste sur 6 équipes quoi qu'il en soit avec 5 ou 6 membres en fonction des besoins
Au niveau des bandeaux j'ai repioché dans ce qu'on avait les années précédentes :
-Rouge (fleurs en tulle)
-Noir (bandeaux)
-Bleu (Ceintures pirates)
-Vert (Bandeaux en filet)
-Blanc rayé mullicolore (bandana en triangle)
-Jaune (Collier de fleurs)

J'ai tout en 6 exemplaires !

+ 1 Pierrick sera de la partie, il galère apparemment à l'inscription, mais chez moi tout fonctionne très bien.
Il ne m'a pas encore dit s'il restait pour le repas du soir mais fait lui un badge dans tous les cas !

Je ferme l'accès au formulaire.
Encore des inscriptions de dernières minutes... qui sont-ce ?
Au comptage, 39 inscrits - 4 organisateurs - Lambert = 34 joueurs
Ca fait de sacrés équipes...

Je m'attaque à tous les badges !

J'ai 39 badges créés, je passe commande ce soir, si jamais il y a encore des personnes non inscrites ou des modifs à apporter...

Oui ça a bougé hier mais je me suis aussi arrêté à 39 inscrits.

Pour le retroplanning complet de la journée :

-Arrivée
-10h Accueil à l'Arizona (ou au Saloon selon si tout le monde rentre dans le premier)
-10h45 Jeu de création d'équipe au ciné Despe en 2 tours
-11h15 Jeu dupplik pour avoir le temps de faire la correction
-11h45 Repas
-Fin de repas distribution des bouquets de fleurs. On va trouver tous ensemble les 5 concernées, on leur chante "Joyeux anniversaire" et on offre les fleurs.
-13h Jeu des photos A
-Temps libre jusqu'à 14h
-14h Spectacle de magie
-jeu pirates attack
-Photo de groupe en espérant que tout le monde soit arrivé
-15h Chorégraphie Timber/Spectacle des mascottes
-jeu memory relais
-16h pause glace
-Temps libre
-Jeu money drop (vérifier qu'il n'y a plus de spectacle de magie)
-Temps libre
-18h30 ERT Timber drop
-19h30 Diner
-20h30 Fraispfan awards


Qu'est ce que tu en dit ? Grosse journée en perspective ! Il va falloir tenir à peu près le timing parcequ'on a 2-3 impératifs qu'on peux pas bouger (repas, spectacle de magie)

Parfait comme planning ! Faut que tout se passe comme une lettre à la Poste et ce sera impeccable !! J'ai hâte !!!!

J'imprime toute la paperasse demain matin.
Je teste le système de "cahier relié" pour les réponses de Money Drop demain après-midi.
Je prépare les enveloppes avec les fiches pour chaque jeu...

Dernière grosse journée prépa jeux avant la soirée courses et enfin ce f**king week-end !

(Les badges sont partis au courrier ce soir... si tout va bien je les réceptionne jeudi... faut pas que ça merde !)

Nickel ! Est-ce que t'as pu découper la musique de Money Drop pour Guy ?

Si on a un logo, on peux aussi le donner à Lambert, il a un écran sur pied sur la scène qu'il peut laisser en fond de scène comme décor.

Pour le soir, on va d'ailleurs utiliser cette télé pour diffuser un diaporama pêle mêle de photos des rencontres précédentes !

Guy a les musiques et le plan détaillé du jeu.

Par contre, niveau planning, en détaillant un peu la journée, on va être short partout en fait ! Pour le repas, faudra pas traîner à la fin. Niveau temps libre, ils n'en auront pas beaucoup cette année :p

Oui ça va être chaud.

Si on veut faire sauter un jeu, ce sera celui des photos je pense.