Organisation de la rencontre 2017

Au boulot, y a plus qu'a !

Cette année Sev et Stéphane ne peuvent pas être à nos côté.
A voir si on arrive à se débrouiller à deux, sinon, ML est ok pour nous assister le jour même.

Je n'ai pour l'instant même pas d'idée de thème ! C'est pour dire qu'on démarre bien ! lol

Oh dommage...

Si on prend un thème en raccord avec la nouveauté : la ruée vers l'or noir !

ça me semble assez cohérent ! on devrais trouver quelque chose à faire avec ça.

J'ai contacté Patrice pour les tarifs

On part sur les deux formules comme d'habitude avec 25,5€ et 33,5€.

Est-ce que tu peux regarder pour mettre bientôt en ligne les inscriptions ?

Je m'en occupe aujourd'hui.
Est-ce qu'on demande une participation à l'organisation de la journée ?

Comme tu le sent. C'est surtout pour les badges. Le reste ne nous coûte pas vraiment. On peux demander 1€ par personne pour que ça reste symbolique et qu'on évite de faire du bénef la dessus.?

On peut demander 1€ oui pour les badges mais il n'y aura pas d'autres matériels à acheter... sinon on demande 2€ et le surplus s'il y a, on le remet dans la "cagnotte chalet" ?

Un dress code ? Avec le pétrole, ça serait NOIR mais c'est pas "festif"... Je pense qu'on n'impose rien cette année.

Oui. Il faut pas un dress code noir. C'est trop enterrement. Si les gens veulent rejouer le thème à carreaux ça marche bien mais il n'y a pas d'obligations.
Pour les autres achats qui devraient être assez limités je les prend à ma charge.

Merci pour le début des inscriptions. Anthony viens de faire la sienne et il me dit que la date est resté à celle de l'année dernière sur la page de confirmation.

IMPORTANT !
Claire (copine de Jean) est intolérante au gluten. Il faut qu'on en tienne compte dans les repas au chalet et au parc.

Aperçu des badges...

Magnifique ce badge ! J'adhère

Il faut aussi qu'on prévoit végétarien pour Carole Anne et si je me souviens bien pas d'oignons pour la flamme le soir. Bref, voir carrément pour remplacer ça par une salade. Et pour ML aussi surement.

Les inscriptions sont closes. Prévoit quand même un badge pour Roxane.

Si elle viens, ça nous fait donc 37 personnes ! Un peu comme l'année dernière !

On soustrait les 3 organisateurs, on a donc 34 participants. Mes 30 casquettes ne suffisent pas, je propose donc de racheter 6 casquettes d'une autre couleur pour avoir 6 équipes de 5 ou 6 participants.

Ouep, je prépare tout et j'envoie dans la foulée au fabricant... si c'est fait demain et expédié, ça peut arriver en début de semaine pro, c'est cool.

Par contre, j'arrive à 35 personnes avec Roxane... ?!

Oui on part sur 6 teams

Ah ok, t'as mis à jour quelque chose, ça allait jusqu'à la ligne 37 quand j'ai regardé ! Dans ce cas, on peut peut être rester sur 5 équipes de 6. Anthony ne venant que dans l'aprem et comme on n'est pas sûr Roxane, on aurait le compte de casquettes pour démarrer la journée.

On peut reprendre le principe de Joker sinon.

Il y avait 2 lignes cachées (Mica et une double inscription).

Comment tu es avec les badges ? Tu as du rab ? Si oui, fait en un à Thomas (Aeryle) qui a demandé à nous rejoindre pour la fin de journée/soirée.

La commande vient juste d'être faite...

pas grave

Oh ben on dirait que Damien a réussi à s'inscrire en last minute ! Je l'avais relancé et il m'avais vaguement réponde qu'il ne viendrai pas cette année. !

Au comptage final j'arrive à 36 inscrits (qd on ajoute Roxane).

Soit 33 participants et 3 organisateurs.

Repas de midi :
-33 repas normaux
-1 végétarien
-1 sans gluten
-1 sandwich

Repas du soir : (deux personnes partent et Aeryle nous aura rejoint)
-33 repas normaux
-1 végétarien
-1 sans gluten

On avait du louper un truc parce que ce nombre 33 ne nous aide pas vraiment. On a bien Roxane et Anthony M. en joker mais il nous en faudra un troisième j'ai l'impression. Est-ce que tu compte comme moi ?

Je compte aussi 33 joueurs... merde !