Organisation de la rencontre 2013

Hey hey hey ! On ne perds pas de temps ! La saison numéro 7 est d'ores et déjà prévu le samedi 15 juin 2013 !

Pour commencer à réfléchir à nos délires, j'ouvre le topic !


Je vous propose déjà une thématique et quelques pistes qui me sont venu ce soir !

Soit une thématique autour du chiffre 7 qui est toujours très intéressant (7e rencontre, 7 péchés capitaux, 7 ans de malheur, 7 nains, 7 merveilles du monde, les 7 mers, les 7 jours de la semaine, les 7 mercenaires, l'âge de raison ... bref, y a de quoi faire)

Où sinon, une thématique sur les chercheurs d'or, la ruée vers l'or, bref, du bling bling ! Avec l'ouverture du labyrinthe laser sur le thème d'une pépite d'or et sans compter les attractions qui existent déjà (chercheur d'or, mine d'or, les pirates aussi aiment l'or) bref, y a aussi pleins de possibilités de ce côté là.

L'avantage du deuxième thème c'est qu'on peut encore se le garder sous le coude pour une autre année, on a déjà dit ça l'année dernière avec les bûcherons !

J'ai approfondi l'idée du chiffre 7 qui me semble très intéressant et inattendu pour tout le monde.

J'ai déjà pas mal de propositions de jeux, si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à créer des sujets.

Je garde aussi sous le coude parmi mes recherches :
-Les bottes de 7 lieux > Les santiags
-Les 7 notes de musique > Blind test


y a tout de même pas mal de thématiques sympa à bosser sur le 7 :
-Les 7 péchés capitaux
-les 7 continents
-le 7ème ciel
-Tourner 7 fois sa langue dans sa bouche
...

Y a moyen de faire un quizz pour avoir un jeu plus cérébral avec des questions qui tournent autour du 7 (quelques idées en stock). Ou pour changer du quizz, on peut aussi demander aux équipes de trouver au minimum 7 réponses à une question. (exemple ; citez 7 noms de villes américaines, citez 7 chansons de Michael Jackson ...)

Bref, y a de quoi faire.

On y est pas encore mais j'aurais besoin de toi Nono pour remettre en ligne un formulaire d'inscription comme d'habitude. Pour l'instant je n'ai encore rien négocié niveau programme et niveau tarifs mais on continue a se calquer sur ce qu'on faisait d’habitude.

On doit aussi se prévoir une date pour aller tester tout ça. Autant dire que ça va être rock'n'roll. Il me reste le week-end du 25/26 mai, ou le 1/2 juin, ou le 9 juin.

Bonne idée le 7 !

Je suis encore dispo les 3 w-e sans souci.

Ok, j'en parle a ma soeur pour voir ses dispos de son côté.

Freddo, est-ce que tu as la possibilité de déjà voir et discuter avec M. Fleurent des formalités (tarifs, propositions d'animations/jeux, after) pour qu'on puisse mettre en ligne le formulaire ? Je réalise que c'est déjà dans 1 mois

Oui ça passe vite, je l'appel dans la semaine pour mettre ça au clair et comme ça on peut lancer les inscriptions. Je vais essayer de négocier au niveau tarifs la même chose que l'année dernière.

Hello, j'ai eu M. Fleurent au téléphone, alors pour la rencontre, pas de soucis. On repars sur les tarifs de l'année dernière, à savoir 20€ pour la journée simple et 28€ pour la formule avec le repas du soir. A cela on ajoute comme d'hab 2€ pour la participation. Faut bien penser à préciser que ce prix spécial est négocier pour nous et que le fraisp'pass et autres réductions ne sont pas utilisables ce jour-là.

Au niveau du menu, on en rediscutteras avec Annick le 26 mais sur le soir ça reste tarte flambée au menu avec pizza de remplacement pour ceux qui préfèrent (à préciser dans les remarques). On laisse pas plus d'options pour l'instant et on rediscuttera des autres cas particuliers au moment venu (genre les salades ou autres).

A une semaine de l'événement, où en sommes nous ?

Pour les inscriptions qu'on arrêtera ce soir, on est pour l'instant à 18 participants. Ma soeur va surement embarquer deux copines à elle et on aura peut-être l'inscription du gars qui conduit le train à fraisp. Mais pour ce dernier, c'est loin d'être sûr. En plus de ça, on a Sabine (une amie de ML et Alex qui s'est inscrite mais qui n'est pas sure d'être là. :s

Donc, notre nombre de participants varie de 17 à 21. Super pratique. Antho M reste une option pratique pour le compter ou non dans les groupes vu qu'il arrive plus tard.

Si ils sont 17 > 4 équipes de 4 et Antho ne joue pas
Si ils sont 18 > 6 équipes de 3
Si ils sont 19 > 6 équipes de 3 et Antho ne joue pas
Si ils sont 20 > 5 équipes de 4
Si ils sont 21 > 7 équipes de 3 et Antho ne joue pas

Pour les bandanas, j'ai du coup prévu large et je peut déjà t'indiquer les couleurs d'équipes : Noir, Blanc, Rose, Violet, Bleu camouflage, Turquoise, Beige.

Il y a quelques jours, j'ai écris toutes les règles de jeu dans les topics correspondant, je te laisse t'occuper de les corriger, compléter si besoin et de les imprimer. Tu t'occupe également des feuilles de scores si c'est possible mais comme je sais que tu va être en déplacement, n'hésite pas à me prévenir si tu n'as pas le temps de faire un de ces truc.

Moi je retourne au parc mercredi aprem. J'en profiterai pour leur déposer le gros du matériel, de prévenir les tout le monde sur le nombre total et définitif d'inscrits et de déjà jeter un oeil avec les boutiques. J'essaierai aussi après la fermeture du parc d'aller mettre les badges aux mineurs comme ça, ça ne bougera plus jusqu'à samedi.


Au niveau de la tenue, je te propose qu'on reprenne le T-Shirt blc avec le logo récent.

Ok pour les inscriptions. Il y a Joly Florent qui demande si son inscription a été pris en compte. Est-ce que tu lui as déjà écrit ? Si non, je peux m'en occuper.

Les règles sont prêtes à être imprimées. Les feuilles de score sont également prêtes.

Je regarde encore du côté de Yoann et Alex, le premier travaille dimanche très tôt donc je sais pas encore s'il veut venir le vendredi soir au chalet. Pour Alex, c'est plus compliqué, ses parents râlent un peu quand il ne rentre pas chez lui le week-end... J'essaye d'avoir une réponse définitive rapidement.

Ok pour le t-shirt, faut pas que je l'oublies

Oui, je lui ai répondu et je l'ai même mis en contact avec Damien pour qu'ils covoiturent éventuellement ensemble.

Pour Alex et Yoann, ce serait cool qu'ils viennent mais je sais que c'est pas évident. Pour le gars de Fraisp il m'a confirmé qu'il ne venait pas, il travaillera ce jour là. Ma soeur a inscrit ses deux copines qui viendrons aussi au gîte. Enfin, j'ai eu l'info ce soir, Nico (Tralala) et un autre seront aussi de la partie. Il s'inscrivent demain.

Ça grimpe sec finalement.

Ok, j'attends la réponse de Yoann et Alex encore ce soir, je les presse un peu.

Ce soir, on arrive donc à 7 équipes de 3 (ou 3 de 7) mais Antho ne joue pas...

Oui, pour l'instant on en est là !

Oki, j'ai modifié le site (effectif / ERT) et fermé les inscriptions.

Pas de Yoann et Alex.

Dommage pour les garçons !

Bon, maintenant on est fixé c'est cool.

Si Sabine nous lâche ou quelqu'un d'autre, Antho prendra sa place.

Au niveau des bandeaux, je peut faire 7 équipes de 3 plutôt ou 3 équipes de 7.

Ça me fait un peu plus de boulot en modifications pour les bandeaux, mais je me demande si l'option 3 équipes de 7 est pas meilleure au niveau de la durée des jeux.
Qu'est-ce que tu en pense ?

7 équipes ça fait peut-être un peu beaucoup... Pour les passages individuels sur les attractions, ça peut faire long. Et puis il y aura plus facilement un esprit d'équipe avec 7 joueurs plutôt que 3 dans chacune. Déjà rien qu'au ciné, ça sera plus facile de retenir les 3 meilleurs. J'opterai pour seulement 3 équipes.

Ok, je sais qu'Alex est chez Antho ce soir, il va encore essayer de le persuader !

Sinon on pars dans cette optique là. 3 équipes de 7. J'espère que ça ira au niveau des boutiques pour faire gagner un lot plus important aux gagnants, on essaiera de pas abuser parce que sinon, multiplié par 7, ça va faire mal.

J'ai aussi prévenu plusieurs personnes que j'enverrai courant de la semaine un petit mail récapitulatif pour leur re-signaler les points importants (validation de leur inscription, lieu et heure de rendez-vous, paiement, formules, programme, ...) et pour ceux qui viennent au gîte aussi, l'adresse, qui fait quoi ...

Je m'en occupe très certainement mercredi soir.